Công dụng chính của kẹp file là đựng giấy tờ, tài liệu, tờ giới thiệu sản phẩm. Kẹp file được thiết kế đẹp, ấn tượng có đầy đủ nội dung cũng là cách quảng cáo hiệu quả tới khách hàng.

Kẹp file A4 được khách hàng làm nhiều nhất vì các giấy tờ tài liệu được đựng cũng thường có kích thước từ A4 trở xuống, vưa tiện trong việc cầm nắm, đem theo trong cặp xách hoặc để trong văn phòng.

Giấy được làm kẹp file thường là giấy Couches có định lượng dày, cứng, thường là C250 trở lên.